Dans un monde des affaires en perpétuelle évolution, l’intégration de nouveaux logiciels informatiques est devenue un impératif pour la compétitivité. Cependant, ce processus peut se révéler complexe et exigeant. Découvrez comment cette expertise peut faciliter votre parcours vers l’adoption fluide et efficace de nouvelles solutions logicielles.
Avez-vous le temps et les connaissances pour installer un nouveau logiciel dans votre entreprise ?
Installer un nouveau logiciel informatique dans votre collectivité n’est pas une tâche simple. Vous devez prendre en compte plusieurs aspects, tels que :
- la définition de vos besoins, de vos objectifs et de vos contraintes,
- le choix du logiciel le plus adapté à votre situation, en fonction des fonctionnalités, du coût, de la compatibilité et de la sécurité,
- le respect des règles de la commande publique, qui imposent des procédures spécifiques pour la passation des marchés publics,
- le déploiement, la formation et le suivi du logiciel, en veillant à la satisfaction des utilisateurs et à la performance du service.
Toutes ces étapes demandent du temps, des compétences et des ressources que vous n’avez peut-être pas en interne. Vous pouvez alors solliciter les services d’un cabinet de conseil d’AMO du marché public qui vous apportera son expertise et son accompagnement tout au long de votre projet.
Recourir à une AMO informatique ou assistance à maître d’œuvre
Face aux défis de la mise en place d’un nouveau logiciel informatique, une alternative efficace se présente : l’Assistance à Maître d’Œuvre (AMO) informatique. Cette option fournit un soutien structuré et expert pour vous guider tout au long de cette étape cruciale.
L’AMO informatique agit comme un pilier solide pendant le processus de transition. Engager des professionnels compétents dans ce domaine vous permet de bénéficier d’un accompagnement dédié pour chaque phase du projet. L’AMO joue le rôle de chef d’orchestre. Elle coordonne les différents acteurs impliqués, supervise les activités et veille au respect des délais et des objectifs.
Un avantage majeur de l’AMO est sa neutralité. En tant que tiers indépendant, elle évalue objectivement vos besoins et sélectionne les meilleures solutions en fonction de votre contexte. Cela garantit que les décisions prises sont axées sur vos intérêts, évitant ainsi les biais internes et les décisions impulsives.
Comment l’AMO peut-elle vous accompagner dans la mise en place du logiciel ?
L’AMO informatique peut vous accompagner dans toutes les phases de votre projet, depuis l’expression de vos besoins jusqu’à la réception du service. Voici les principales missions qu’elle peut réaliser pour vous.
L’AMO étudie votre situation actuelle, vos problématiques, vos forces et vos faiblesses. Elle vous aide aussi à formaliser vos besoins, vos objectifs et vos contraintes. Il en est de même pour la rédaction du cahier des charges. L’AMO rédige en effet le document qui décrit les caractéristiques du service attendu, les modalités de réalisation et les critères d’évaluation.
L’aide au choix du prestataire fait également partie des services fournis par l’AMO. Elle vous assiste dans la procédure de consultation des prestataires potentiels, l’analyse des offres et la négociation du contrat. L’AMO peut également assurer le suivi du projet, le respect du planning, du budget et de la qualité. Enfin, elle vérifie la conformité du service livré par rapport au cahier des charges, effectue les tests nécessaires et valide la réception.